公司給付職工或執行業務之股東、董事、監察人之薪資，必須確有僱傭關係或執行業務事實，並實際支付者，才能列報為公司的薪資費用，只憑股東會議紀錄將無法取得國稅局的認同。
南區國稅局表示，依照稅法規定，公司職工之薪資，經預先決定或約定，執行業務之股東、董事、監察人之薪資，經組織章程規定或股東大會預先議決，不論盈虧必須支付者，准予核實認列。但是，部分公司或為誤解法令，或為逃避稅負，竟以預為安排之股東會議事錄或股東同意書，主張無論盈虧皆須支領薪資，企圖僅以書面形式之會議紀錄列報薪資，對此類案件，國稅局都會深入查核。
該局最近查核轄內某公司94年度營利事業所得稅結算申報案時，發現該公司股東皆為家族成員，列報股東薪資費用計600餘萬元，支付金額係按各股東之投資比例計算，似屬盈餘分配性質，該公司雖主張係依規定辦理並提示股東會議紀錄及支付證明，但卻無法清楚交待各執行業務股東擔任之職務及從事工作內容，亦無法提示相關工作紀錄，本案因該公司未能證明有執行業務之事實或該項支出與業務有關，最後被剔除該薪資費用，應再補繳稅款150萬餘元。
國稅局呼籲，薪資費用為營利事業給付職工提供勞務之報酬，如經查明有虛列情事，除補稅外，還會依規定處罰，故應妥善保存薪資印領清冊、支付證明及出勤紀錄等資料，以免被補稅移罰，影響自身之權益。
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