營利事業經常誤以為只要有支出憑證就可列報各項費用，事實上，費用的認定條件，除了取得相關的支出憑證外，還必需是確實與營業有關的費用，換句話說，費用如無法證明與業務有關，即使已取得合法憑證，仍不能被認定。
財政部臺灣省南區國稅局日前查核轄內某公司94年度營利事業所得稅結算申報案件，該公司申報數筆大額差旅費合計600萬餘元，經其說明係派員赴大陸子公司進行技術指導所支出的機票、住宿等差旅費，已取得相關的合法憑證，不過，經該局進一步查核發現，該公司並未申報大陸子公司的技術指導收入，不符合收入成本費用配合原則，屬於該公司經營業務以外的費用，不能認列為該公司的費用，經國稅局予以剔除並補稅150萬餘元。
國稅局指出，旅費是目前較容易遭到企業浮報的費用項目，例如招待親屬出國遊玩等費用，企業也會浮報為差旅費，不過，依據營利事業所得稅查核準則第74條的規定，差旅費的認列有很嚴謹的憑證查核勾稽制度，而且需要提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容之出差報告及相關文件，足資證明與營業有關，憑以認定；未能提出者，不予認定。
該局最後提醒，營利事業如果指派員工出差，列報差旅費，一定要與營業有關並取得合法憑證，以免遭到剔除補稅。
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