善用統一發票管理,可健全公司會計及內控制度,降低財務與稅務風險。

資料來源:臺灣省中區國稅局 回上頁友善列印

(臺中訊)營利事業需要良好的內控制度以利永續經營,而統一發票就是一個很有效的管理工具。財政部臺灣省中區國稅局表示,最近接獲不少企業被自己的親友、員工或合夥人等檢舉逃漏稅案件,主要原因皆是公司內部管理不當、人員守法意識薄弱所造成;倘若營利事業能善用統一發票管理,健全會計制度,不僅防杜員工舞弊、避免內外人士檢舉,又可降低財務與稅務風險,提升企業良好形象。 中區國稅局97年度統計受理漏報銷售額的檢舉案約4百多件,應補徵稅額及罰鍰約達8億元,其中以不當使用統一發票引發的問題居多。如某旅遊服務業者係以一般民眾為主要銷售對象,因消費者未主動索取,營業人員因而短漏開立統一發票,結果遭內部員工向國稅局檢舉漏報銷售額,經補稅並處罰鍰。該局進一步說明,營利事業應加強內部教育,養成員工開立發票的習慣,另外,還可以透過以下方法,有效管理發票並降低營運成本與風險: (一)運用獎勵制度,提供消費者索取統一發票及檢舉短漏或未開立發票的獎勵,以外部力量協助監督並管理第一線員工。 (二)留心發票的使用狀況,空白發票應確實截角後再交付稅務代理人申報,避免遭挪用。 (三)使用電子發票,簡化各項作業流程。如進一步結合企業電子化產銷或採購系統,更可降低營運成本及提高經營效率。 中區國稅局近一年來陸續推動各項輔導及激勵措施,以積極作為降低營利事業觸法的風險並提高主動申報意願。為協助營利事業善加運用統一發票自我管理,該局正研議相關獎勵方法,如選拔績優營業人、績優營業人免列為發票稽查或選案查核對象、製作優良商號名冊廣為宣導、專人協助解答稅務法令及實務問題等,以實際行動給予績優營業人最大的支持與鼓勵。如有任何疑問,可撥該局免費服務電話0800-000321或上該局網站(http://www.ntact.gov.tw)點選網頁電話洽詢。(提供單位:李定年,聯絡電話:04-23051111轉2137)