屏東縣政府財稅局為避免該局永久保存檔案因時間流逝或調卷頻繁造成文件耗損，近日訂妥紙質類永久保存檔案數位化掃描計畫，期藉由數位化掃描儲存，妥善保存檔案與方便線上調閱。
屏東縣政府財稅局表示：該局存管之紙質類永久保存檔案雖現依「機關檔案管理作業手冊」規定，存置於無酸紙質卷盒以避免持續耗損，但因檔案產生始自民國51年，並且歷年來紙質種類繁多，故許多檔案紙張早已泛黃或周邊有些微碎裂情形，為加強該永久檔案之維護，乃透過數位化掃描儲存，以電子形式輔助紙質類原件之保存。
屏東縣政府財稅局進一步說明：該局數位化掃描計畫，除重視掃描前置作業應有作為外，對於掃描作業更參考其他縣市政府稅捐機關作業模式來處理附件，及上傳至財政部財政中心保存，待完成掃描後再次謹慎核對無缺漏後，於每卷案件封面及封底放置去酸隔頁紙並以去酸棉繩串繩固定，以妥善保存檔案與方便同仁爾後線上調案閱覽
更新日期：110-04-28
發佈單位：屏東縣政府財稅局